La dernière ligne droite avant la première mise en oeuvre de la facture électronique en France est lancée. Une campagne de la DGFIP a déjà fait peur à de grands nombres d’entreprises, sans compter les banques et cabinets d’experts comptables qui tentent d’imposer leur plateforme et par la même la captation des clients.
Et qu’en est il de la plateforme libre Dolibarr ? De nombreux développements ont été réalisés et à ce jour, la communication avec certaines plate-formes agrées (PA) fonctionne !
Pour résumer, il y a 2 PA de supportées actuellement, ESALink via la structure PDPLibre qui regroupe les mainteneurs de Dolibarr et SuperPDP qui a su positionner une offre très intéressante tout en respectant la norme AFNOR. Pour faire très simple et très réducteur, SuperPDP va convenir pour un petit nombre de flux alors qu’ESALink, qui est déjà présent dans le monde de l’EDI depuis plusieurs années, traitera des flux en masse.
Un module communautaire a été développé séparé du core car il s’agit ici de l’implémentation pour la France et celui-ci est disponible dans le Dolistore (ou sur github) : https://www.dolistore.com/product.php?id=3309&l=fr
Ce module a été développé de telle sorte qu’il est possible d’ajouter d’autres PA. Le format d’échange doit être le même si les plateformes respectent la norme, ce qui est loin d’être le cas, seul la façon de se connecter change. N’hésitez pas à nous demander si vous souhaitez intégrer une nouvelle PA.
Exemple d’utilisation
Le module est censé être compatible avec des versions depuis 17 mais de nombreuses fonctionnalités sont présentes dans les dernières versions. Il est donc conseillé d’être au moins sur une v23. Ici nous sommes sur une beta v24 pour bénéficier du format FacturX mais non obligatoire.
Après avoir activé le module, dans les paramètres, vous sélectionnez votre plateforme :
Nous utilisons le « bac à sable » de SuperPDP (ne pas appliquer en prod).
Et vous avez un grand nombre d’options disponibles dont la première qui est la sélection du format d’échange. CII est le format a privilégier.
Ici, la transmission est automatique et immédiate vers la plateforme. Le bac à sable de SuperPDP intègre 2 sociétés pour la simulation :
Dans notre environnement de test, au niveau de la société nous utilisons le SIREN fictif de Tricatel (quitte à choisir entre l’aile ou la cuisse 😉 ).
Nous nous rendons dans notre onglet de facturation habituel et créons une nouvelle facture. Nous avons ici une nouvelle indication qui nous donne le statut de la facture soit « non généré » vu qu’on est en train de la faire ou bien de désactiver l’envoi automatique.
Que vous retrouvez ensuite au niveau des informations générales de la facture
Vous ajoutez vos produits ou service et quand vous validez, automatiquement la facture est envoyée à la PA
Et dans la PA on retrouve bien le meme ID de flux.
Et dans les documents de la facture, vous gardez la facture PDF standard mais aussi le fichier XML au format CII
Enfin, comme vous allez avoir un nouvel intermédiaire, un peu comme pour la banque, il va falloir effectuer des rapprochements (quotidien) avec votre PA.
Pour cela, dans le bas du menu facturation, une section dédiée permet de visualiser l’etat des factures avec la PA (quelques traductions qui sont en cours d’être fixées).
Et dans la synchronisation on peut vérifier que la PA a bien intégré notre facture (code 201).
Voici d’ailleurs un résumé des codes à connaître. Beaucoup sont facultatifs et les envoyer peut entraîner de la facturation quand celle-ci est au nombre d’appels APIs…
Contactez nous si vous souhaitez mettre en place Dolibarr pour votre société.