De façon générale, on attend d’un logiciel de gestion d’entreprise qu’il soit le référentiel central et la pierre angulaire en intégrant les fonctionnalités de :
- Gestion des finances : Suivi des transactions financières, entrées comptables, gestion des budgets, facturation, gestion des paiements fournisseurs et clients, valorisation des actifs ou ce qu’on appelle plus communément la gestion commerciale.
- Gestion des ressources humaines : Gestion du personnel, des salaires et des avantages sociaux, gestion des congés et des absences, suivi des performances des employés, gestion du recrutement, formation et développement des compétences.
- Gestion de la production : Planification et ordonnancement de la production, suivi des ordres de fabrication, gestion des stocks de matières premières et des produits finis, gestion de la qualité et de la conformité.
- Gestion des stocks et des entrepôts : Suivi des niveaux de stock, gestion des entrepôts, gestion des mouvements de stock, optimisation des inventaires.
- Gestion des ventes, de la relation client (CRM) et du marketing : Suivi des prospects et des clients, des contacts et des interactions, gestion des opportunités, gestion des campagnes marketing, gestion des devis et des commandes clients, suivi des ventes et des performances commerciales.
- Gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement : Gestion des fournisseurs, suivi des commandes d’achat, gestion des stocks, suivi des délais de livraison, gestion des retours et des réclamations.
- Gestion de projet et collaboration : Planification et suivi des projets, gestion des ressources et des tâches, collaboration en équipe, partage de documents et de fichiers, communication interne.
- Business Intelligence et Reporting : Analyse des données, génération de rapports personnalisés, tableaux de bord de gestion, visualisation des données, prévisions et analyses prédictives.
- Conformité réglementaire : Suivi des réglementations et des normes de conformité, génération de rapports réglementaires, gestion des risques et de la conformité ; ce point n’est pas à négliger dans une société qui impose des normes et des flux numériques aux sociétés. La facture électronique peut être un “non-event” pour ceux déjà bien équipés.
- Mobilité et accès à distance : Accès au système depuis des appareils mobiles, applications mobiles pour les fonctions clés, accès à distance pour les utilisateurs hors site.
Il y a beaucoup d’offres d’ERP sur la place. Globalement, on peut distinguer les ERP spécialisés dans un métier et les génériques. Les premiers vous permettront d’adresser généralement bien le flux et spécificité du métier. Le gros inconvénient est qu’ils restent souvent fermés sans évoluer technologiquement ni fonctionnellement. Les seconds nécessitent un paramétrage plus ou moins long et certains peuvent être chronophage (sans parler du budget) dans l’implémentation et le maintien.
Fidèles à notre philosophie de logiciels open source, nous proposons une implémentation et la maintenance de l’ERP Dolibarr. En voici les principales raisons :
- un couteau suisse : de part sa structure modulaire. Le code source est resté simple dans son approche mais complète dans ses fonctionnalités et ses modules permettent d’adresser des problématiques métiers précises et complexes tout en gardant une colonne vertébrale générique
- stable : une version majeure est produite chaque année environ, et plusieurs correctifs (via des versions mineures) sont produites par an.
- une maturité : développé depuis plus de 20 ans par une communauté grandissante
- open source : le code de développement est ouvert et appartient à tous. Cela garantie une pérennité dans son développement et protège d’une appropriation par un groupe.
- évolutive : de nombreuses fonctionnalités ont été ajoutées à chaque nouvelle version majeure.
- français : la grande partie de la communauté et du développement est française et suit donc nos lois et évolutions réglementaires (plan comptable français, facture électronique…)
Nous avons developpé une maitrise de ce logiciel, de part de notre capacité à l’héberger (disponibilité, sécurité et évolution), et à l’adapter (développement sur mesure).
Contactez nous pour en savoir plus sur ce sujet.