ou comment diminuer ses coûts informatiques !
Identifier ses coûts et donc connaître sa structure de dépenses
La première étape évidente est d’avoir une bonne idée de ses charges informatiques. En relation avec la direction financière ou son outil de suivi d’entreprise, un suivi analytique est un prérequis pour les analyses de coûts. Souvent sous Tableur (MS Excel, Calc, …) ou bien à travers un outil de BI (Business Intelligence).
Il faut connaître ses gros postes de dépenses informatiques. On va retrouver généralement l’investissement en matériel (que l’on va rediviser en serveurs, en matériel utilisateurs, ou autre), en logiciel (licence) et en services (télécoms, cloud, maintenance, …).
- Cartographie globale de vos postes des dépenses (Mind map à faire par exemple)
2. Quels sont les leviers pour réduire ou ne pas augmenter ses coûts ?
Chaque poste présent dans le diagramme précédent peut cacher des économies à effectuer.
- En terme d’économie sur le matériel, l’achat de matériel de seconde main pour les PCs, portables est souvent avantageux. A titre d’exemple, nous avons fait des cotations pour un client pour un usage bureautique, un peu de suite Office et beaucoup d’internet : un PC portable 15″ avec pavé numérique, core i5, SSD500Go et 16GO de RAM neuf pour la dernière version de MIcrosoft Windows, il faut compter un budget de 1000€ TTC contre 300€ TTC pour le seconde main, soit une économie de 70%!
- Pour les serveurs, la réflexion doit maintenant se porter sur l’hébergement auprès de sociétés spécialisées dans ce domaine, et apportés : services, sécurité et investissement en OPex et non en CAPex.
- Pour les licences et les services, une remise en concurrence ou la recherche d’alternatives (par exemple pour la suite Office) permet de faire des économies substantielles. A titre d’exemple, en mars 2023, le premier abonnement Office incluant la version installable sur son poste est à 10,50€ HT / mois. La version boite (une licence perpétuelle) officielle chez Microsoft est à 299€ HT et enfincChez des brokers de licence, nous pouvons en trouver à 30€ HT.
- Il est également possible de travailler sur ses coûts télécommunication et téléphonie. Concernant la téléphonie mobile, la portabilité favorise les changements d’opérateurs et la mise en concurrence. Pour internet, les nouvelles offres incluent le secours par réseaux mobile.
- Il y a aussi des coûts informatiques cachés dans les prestations de services métiers tel que la comptabilité (la ressaisie de facture par votre expert comptable peut être supprimée avec une bonne solution interne), des hébergements web et digitaux…
Nous pouvons vous faire une étude détaillée. Faites appel à nous. Nos solutions ont déjà permis de diviser par 2 les coûts de nos clients!!! Oui vous avez bien lu. Nous intervenons sur site ou à distance pour évaluer avec vous l’intérêt d’une prestation d’audit de vos coûts informatiques.